Дума города Владивостока

Решение

О принятии муниципального правового акта города Владивостока «Положение о формировании и содержании муниципального архива Владивостокского городского округа»

На основании Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.01.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Дума города Владивостока

Решила:

1. Принять муниципальный правовой акт города Владивостока «Положение о формировании и содержании муниципального архива Владивостокского городского округа».
2. Направить указанный муниципальный правовой акт главе города Владивостока для подписания и обнародования.
3. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

Муниципальный правовой акт города Владивостока

Положение
О формировании и содержании муниципального архива Владивостокского городского округа

1. Общие положения

Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Настоящее Положение регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, находящихся в муниципальной собственности Владивостокского городского округа.

2. Основные понятия, применяемые в настоящем Положении

1. Муниципальный архив - структурное подразделение администрации Владивостокского городского округа (далее – администрация города Владивостока) или муниципальное учреждение, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

2. Комплектование (формирование) муниципального архива – комплекс работ, направленный на систематическое пополнение муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации, включающий в себя определение состава организаций - источников комплектования муниципального архива, организацию работы по экспертизе ценности и упорядочению архивных документов в организациях – источниках комплектования муниципального архива, прием документов в муниципальный архив.

3. Содержание муниципального архива – деятельность администрации города Владивостока по созданию финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве, предоставлению архивам зданий и (или) помещений, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников муниципального архива.

3. Компетенция администрации города Владивостока в области архивного дела

Администрация города Владивостока:

• организует исполнение муниципальных правовых актов, муниципальных целевых программ развития архивного дела и управление архивным делом на территории города Владивостока;
• содержит муниципальный архив, обеспечивает финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставляет муниципальному архиву здание и (или) помещение, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов;
• принимает решение о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Приморского края и (или) муниципальную собственность;
• заключает договоры с государственными (в том числе федеральными) и негосударственными организациями о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства;
• осуществляет реализацию отдельных государственных полномочий Приморского края в области архивного дела в случае наделения ими в установленном порядке.

4. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности

организует исполнение муниципальных правовых актов, муниципальных целевых программ развития архивного дела и управление архивным делом на территории города Владивостока;

• содержит муниципальный архив, обеспечивает финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставляет муниципальному архиву здание и (или) помещение, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов;
• принимает решение о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Приморского края и (или) муниципальную собственность;
• заключает договоры с государственными (в том числе федеральными) и негосударственными организациями о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства;
• осуществляет реализацию отдельных государственных полномочий Приморского края в области архивного дела в случае наделения ими в установленном порядке.

5. Организация деятельности муниципального архива

1. Муниципальный архив осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов в соответствии с правилами и инструкциями, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

2. Список источников комплектования муниципального архива утверждается главой города Владивостока после согласования с уполномоченным органом исполнительной власти Приморского края в области архивного дела.

3. Муниципальный архив комплектуется документами органов местного самоуправления и муниципальных организаций, архивных фондов негосударственных организаций и личных фондов граждан (на основе договора) по описям, утверждаемым в установленном порядке уполномоченным органом исполнительной власти Приморского края в области архивного дела.
4. Муниципальный архив по согласованию с главой города Владивостока может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях.
5. Муниципальный архив отчитывается о своей деятельности перед главой города Владивостока, а также перед уполномоченным органом исполнительной власти Приморского края в области архивного дела в порядке, установленном законодательством Приморского края.

6. Вступление в силу настоящего муниципального правового акта

Настоящий муниципальный правовой акт вступает в силу со дня его официального опубликования.